Un numéro de sécurité sociale est un numéro unique à neuf chiffres attribué aux citoyens et à chaque individu résidant, qu’il soit permanent ou temporaire. Il est utilisé par diverses agences gouvernementales et organisations privées pour fournir divers services et installations.
Le numéro de sécurité sociale, abrégé en SSN, est un numéro de code à neuf chiffres délivré aux citoyens, ainsi qu’aux résidents temporaires et permanents, comme numéro d’identification national. Auparavant, le SSN était utilisé pour suivre les comptes des personnes dans le cadre de programmes de sécurité sociale tels que l’imposition et les prestations de retraite. Ces derniers temps, ce numéro est utilisé pour l’identification individuelle des personnes résidant. Il s’agit d’un numéro d’identification national.
Il arrive que plusieurs personnes partagent le même nom ou la même date de naissance. Dans de tels cas, cela crée une confusion lors de la récupération des informations personnelles d’un individu. Compte tenu de cela, le SSN est utilisé comme un numéro unique à des fins diverses, telles que, le maintien des données des étudiants, les dossiers des employés, les dossiers des patients, les comptes d’assurance maladie, les comptes bancaires, et aussi pour les dossiers de crédit. Les SSN sont attribués en suivant certaines règles.
Les numéros de sécurité sociale sont attribués aux personnes concernées avec un organisme indépendant du gouvernement. Comme de nombreux cas de fraude à la sécurité sociale et/ou d’usurpation d’identité ont été signalés en utilisant le nom et le SSN d’un individu elle impose plusieurs règles strictes pour la délivrance des cartes SSN.
Pour obtenir un SSN, il est nécessaire de remplir le formulaire-SS5. Après un examen approprié, les cartes sont délivrées aux personnes éligibles, qui répondent aux exigences énoncées par la SSA. Les détails émis sur la carte sont dérivés des informations qui ont été fournies dans le formulaire-SS5.
La structure des numéros de sécurité sociale comprend trois parties, désignées sous le nom de AAA-GG-SSSS. Le premier champ (AAA) composé de trois chiffres, est l’indicatif régional dans lequel l’individu réside. Les numéros de zone sont attribués en référence à des emplacements géographiques ; pour un demandeur, il est tiré de l’adresse résidentielle (code postal) fournie dans le formulaire de demande de SSN. Le numéro de zone 000 n’est pas valide.
Le deuxième champ, un numéro à deux chiffres, représente le numéro de groupe. Le numéro de groupe est attribué en fonction de l’ordre dans lequel le SSN est délivré dans une région spécifique. Il se compose du numéro allant de 01 à 99 (le numéro de groupe 00 n’est pas applicable). Néanmoins, il n’est pas attribué selon un modèle sériel, mais plutôt selon une série de numéros impairs (01 – 09 et 11 – 99) et de numéros pairs (02 – 08 et 10 – 98). Pour une zone spécifique, les numéros de groupe d’une série sont émis en premier, après l’achèvement de laquelle la série suivante est utilisée.
Le troisième champ composé de quatre chiffres est appelé numéro de série. Dans une zone particulière, ce numéro de série est attribué par ordre croissant et peut inclure toute séquence de 0001 à 9999 (le numéro de série 0000 n’est pas utilisé). Le SSN qui en résulte est un code unique en référence au numéro de zone, au numéro de groupe et au numéro de série.
Il existe trois types de cartes, chacune étant délivrée en fonction de l’éligibilité du demandeur. Le type le plus courant, sans restriction, est délivré aux citoyens et aux résidents permanents. Sur cette carte, le nom du titulaire et son SSN sont mentionnés. Les deux autres types sont délivrés sous certaines restrictions aux résidents temporaires. Ceux qui disposent d’un permis de travail reçoivent une carte portant la mention VALIDE POUR LE TRAVAIL UNIQUEMENT AVEC L’AUTORISATION DU DHS, tandis que, ceux qui ne détiennent pas d’autorisation de travail reçoivent des cartes SSN NON VALIDE POUR L’EMPLOI.
Le SSN d’une personne décédée peut être retrouvé dans les relevés de comptes bancaires, les papiers personnels, les certificats de décès et les dossiers des employeurs. Dans le cas d’une personne vivante, la recherche du SSN nécessite une autorisation légale.
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